Bà Bùi Hương Tám (Ninh Bình) là công chức tại UBND xã. Các giấy tờ của bà như hồ sơ Đảng viên, BHYT, BHXH, dữ liệu nơi cư trú, Căn cước công dân, hộ chiếu, giấy đăng ký xe ô tô, bằng lái xe, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,… đều mang tên Bùi Hương Tám, sinh ngày 8/12/1970. Tuy nhiên, trong bằng tốt nghiệp, hồ sơ cán bộ công chức của bà có chỗ ghi Bùi Hương Tám, có quyết định ghi Bùi Thị Tám, hồ sơ cán bộ và bằng cấp đi học ghi là Bùi Thị Tám, sinh ngày 8/3/1968.

Hiện nay UBND xã đã trình UBND huyện ra quyết định cho bà nghỉ hưu với thông tin là Bùi Thị Tám, sinh ngày 8/3/1968. Bà Tám hỏi, trường hợp của bà sẽ nghỉ hưu theo tuổi nào?

Căn cứ Thông báo số 13/TB-TW ngày 17/8/2016, nếu theo hồ sơ đảng viên (hồ sơ gốc) thì bà chưa đủ tuổi nghỉ hưu. UBND xã đã cho bà Tám nghỉ hưu và cắt lương của bà từ tháng 8/2024. Bà Tám đề nghị được xem xét, giải đáp bảo đảm quyền lợi của bà.

Về vấn đề này, Bộ Nội vụ trả lời như sau:

Khoản 2 Điều 1 Thông tư số 06/2019/TT-BNV sửa đổi, bổ sung Khoản 3 Điều 11 Thông tư 11/2012/TT-BNV quy định như sau:

"3. Trường hợp sửa chữa thông tin trong hồ sơ công chức do cơ quan sử dụng công chức thực hiện, sau đó báo cáo người đứng đầu cơ quan quản lý công chức xem xét, quyết định. Cơ quan sử dụng công chức phải thực hiện việc kiểm tra, xác minh về những thông tin sửa chữa trong hồ sơ công chức như quy định tại Điểm c Khoản 2 Điều này. Nội dung sửa chữa thông tin hồ sơ công chức thực hiện như sau:

a) Trường hợp các thành phần hồ sơ (quyển Lý lịch cán bộ, công chức, giấy khai sinh, sổ BHXH, văn bằng, chứng chỉ) không thống nhất thì căn cứ Giấy khai sinh gốc để hoàn thiện, bổ sung và thống nhất các thành phần hồ sơ khác theo Giấy khai sinh này; trường hợp trong hồ sơ công chức không có Giấy khai sinh thì căn cứ quyển Lý lịch cán bộ, công chức lập khi công chức được tuyển dụng lần đầu vào cơ quan, tổ chức, đơn vị của nhà nước để thống nhất.

b) Việc sửa chữa các thông tin trong hồ sơ công chức phải được người đứng đầu cơ quan quản lý công chức quyết định bằng văn bản, sau khi có biên bản kết luận việc kiểm tra, xác minh của cơ quan sử dụng công chức.

c) Không thực hiện việc sửa chữa, điều chỉnh ngày, tháng, năm sinh trong hồ sơ đối với công chức là đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam mà thống nhất xác định ngày, tháng, năm sinh (tuổi) của công chức theo tuổi khai trong hồ sơ lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng".

Theo đó, trường hợp bà Bùi Hương Tám nếu là đảng viên thì việc xác định ngày, tháng, năm sinh (tuổi) của công chức theo tuổi khai trong hồ sơ lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng; trường hợp không phải là đảng viên thì việc xác định ngày sinh thực hiện theo quy định nêu trên.